Documente Necesare

Potrivit legii, notarul public trebuie sa ceara partilor, ori de cate ori este cazul, documentele justificative si autorizatiile necesare pentru incheierea actului sau, la cererea acestora, va putea obtine el insusi documentatia necesara, avand acces liber la orice registru public. Astfel, documentele pe care trebuie sa le prezinte partile pentru autentificarea actelor de dispozitie asupra drepturilor reale imobiliare sunt urmatoarele:

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • titlul de dobandire: contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

  • se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;
  • actele prin care se instraineaza imobile cu incalcarea acestei obligatii sunt nule de drept, potrivit art. 159 C. pr. fiscala;

4. CERTIFICAT DE PERFORMANTA ENERGETICA

  • la incheierea contractului de vanzare-cumparare, proprietarul are obligatia de a transmite certificatul, in original, noului proprietar; acesta din urma va trebui sa depuna o copie dupa certificat la Primarie, la momentul schimbarii rolului fiscal;

5. ADEVERINTA DE LA ASOCIATIA DE PROPRIETARI

  • aceasta mentioneaza ca nu exista debite neachitate la asociatia de proprietari;
  • trebuie sa fie prezentata in original, sub semnatura presedintelui si a administratorului asociatiei de proprietari, cu precizarea numelui si prenumelui acestora si cu stampila asociatiei; prin exceptie, semnatura oricaruia dintre acestia este suficienta, caz in care in cuprinsul adeverintei se va mentiona motivul lipsei celei de-a doua semnaturi;
  • in situatia in care condominiul nu are constituita asociatie de proprietari sau, desi constituita, aceasta nu are presedinte si administrator in functie, instrainatorul va da o declaratie pe propria raspundere cu privire la acest aspect, care va fi consemnata in cuprinsul actului notarial de instrainare;

6. DOVADA ACHITARII LA ZI A SERVICIILOR DE UTILITATI

  • se va prezenta ultima factura de la furnizorii de energie electrica si gaze naturale, insotita de chitanta sau adeverinta care atesta plata debitelor;

7. EXTRAS DE CARTE FUNCIARA

  • extrasul de carte funciara pentru informare (in cazul antecontractelor) sau pentru autentificare (in cazul contractelor de vanzare) se obtine de catre notarul public, la cererea proprietarului imobilului.

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

  • se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;
  • actele prin care se instraineaza imobile cu incalcarea acestei obligatii sunt nule de drept, potrivit art. 159 C. pr. fiscala;

4. CERTIFICAT DE PERFORMANTA ENERGETICA

  • la incheierea contractului de vanzare-cumparare, proprietarul are obligatia de a transmite certificatul, in original, noului proprietar; acesta din urma va trebui sa depuna o copie dupa certificat la Primarie, la momentul schimbarii rolului fiscal;

5. DOVADA ACHITARII LA ZI A SERVICIILOR DE UTILITATI

  • se va prezenta ultima factura de la furnizorii de energie electrica si gaze naturale, insotita de chitanta sau adeverinta care atesta plata debitelor;

6. EXTRAS DE CARTE FUNCIARA

  • extrasul de carte funciara pentru informare (in cazul antecontractelor) sau pentru autentificare (in cazul contractelor de vanzare) se obtine de catre notarul public, la cererea proprietarului imobilului.

* In cazul constructiilor noi:

  1. Autorizatia de construire;
  2. Procesul-verbal de receptie la finalizarea lucrarilor;
  3. Certificatul de atestare a edificarii constructiei.

* In cazul imobilelor nationalizate:

  1. Adeverinta de la Primarie privind lipsa unei proceduri de restituire.

*In cazul imobilelor grevate cu interdictii, cu garantii ori dezmembraminte:

  1. Acordul titularilor acestora pentru actul de instrainare.

*In cazul monumentelor istorice si a terenurilor agricole situate in extravilan:

  1. Dovezi privind indeplinirea procedurii de preemptiune legala.

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

  • se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;
  • actele prin care se instraineaza imobile cu incalcarea acestei obligatii sunt nule de drept, potrivit art. 159 C. pr. fiscala;

4. EXTRAS DE CARTE FUNCIARA

  • extrasul de carte funciara pentru informare (in cazul antecontractelor) sau pentru autentificare (in cazul contractelor de vanzare) se obtine de catre notarul public, la cererea proprietarului imobilului.

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

  • se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;
  • actele prin care se instraineaza imobile cu incalcarea acestei obligatii sunt nule de drept, potrivit art. 159 C. pr. fiscala;

4. EXTRAS DE CARTE FUNCIONALA

  • extrasul de carte functionala pentru informare (in cazul antecontractelor) sau pentru autentificare (in cazul contractelor de vanzare) se obtine de catre notarul public, la cererea proprietarului imobilului.

4. DOVADA INDEPLINIRII PROCEDURII PREVAZUTE DE LEGEA NR. 17/2014

  • Procesul-verbal de finalizare a procedurii, din care rezulta ca nu s-a inregistrat nicio comunicare de acceptare din partea preemptorilor sau oferta de cumparare din partea potentialilor cumparatori (Anexa 1M la normele metodologice de aplicare a Legii nr. 17/2014);
  • Adresa din care rezulta ca pe terenul sus mentionat nu se afla situri arheologice, nu au fost instituite zone cu patrimoniu arheologic reperat sau zone cu potential arheologic evidentiat intamplator (Anexa 3A la normele metodologice de aplicare a Legii nr. 17/2014);
  • Avizul emis de Ministerului Apararii Nationale sau de Ministerul Culturii, daca este cazul;
  • Oferta de vanzare.

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

  • se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;
  • actele prin care se instraineaza imobile cu incalcarea acestei obligatii sunt nule de drept, potrivit art. 159 C. pr. fiscala;

4. ADEVERINTA DE LA ASOCIATIA DE PROPRIETARI

  • aceasta mentioneaza ca nu exista debite neachitate la asociatia de proprietari;
  • trebuie sa fie prezentata in original, sub semnatura presedintelui si a administratorului asociatiei de proprietari, cu precizarea numelui si prenumelui acestora si cu stampila asociatiei; prin exceptie, semnatura oricaruia dintre acestia este suficienta, caz in care in cuprinsul adeverintei se va mentiona motivul lipsei celei de-a doua semnaturi;
  • in situatia in care condominiul nu are constituita asociatie de proprietari sau, desi constituita, aceasta nu are presedinte si administrator in functie, instrainatorul va da o declaratie pe propria raspundere cu privire la acest aspect, care va fi consemnata in cuprinsul actului notarial de instrainare;

5. DOVADA ACHITARII LA ZI A SERVICIILOR DE UTILITATI

  • se va prezenta ultima factura de la furnizorii de energie electrica si gaze naturale, insotita de chitanta sau adeverinta care atesta plata debitelor;

6. EXTRAS DE CARTE FUNCIARA

  • extrasul de carte funciara pentru informare (in cazul antecontractelor) sau pentru autentificare (in cazul contractelor de vanzare) se obtine de catre notarul public, la cererea donatorului.

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

  • se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;
  • actele prin care se instraineaza imobile cu incalcarea acestei obligatii sunt nule de drept, potrivit art. 159 C. pr. fiscala;

4. DOVADA ACHITARII LA ZI A SERVICIILOR DE UTILITATI

  • se va prezenta ultima factura de la furnizorii de energie electrica si gaze naturale, insotita de chitanta sau adeverinta care atesta plata debitelor;

5. EXTRAS DE CARTE FUNCIARA

  • extrasul de carte funciara pentru informare (in cazul antecontractelor) sau pentru autentificare (in cazul contractelor de vanzare) se obtine de catre notarul public, la cererea donatorului.

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

  • se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;
  • actele prin care se instraineaza imobile cu incalcarea acestei obligatii sunt nule de drept, potrivit art. 159 C. pr. fiscala;

4. DOVADA ACHITARII LA ZI A SERVICIILOR DE UTILITATI

  • se va prezenta ultima factura de la furnizorii de energie electrica si gaze naturale, insotita de chitanta sau adeverinta care atesta plata debitelor;

5. EXTRAS DE CARTE FUNCIARA PENTRU AUTENTIFICARE

  • se obtine de catre notarul public, la cererea coschimbasilor.

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

  • se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;

4. DOVADA ACHITARII LA ZI A SERVICIILOR DE UTILITATI

  • se va prezenta ultima factura de la furnizorii de energie electrica si gaze naturale, insotita de chitanta sau adeverinta care atesta plata debitelor;

5. EXTRAS DE CARTE FUNCIARA PENTRU AUTENTIFICARE

  • se obtine de catre notarul public, la cererea proprietarului imobilului;

6. ACTE NECESARE DIN PARTEA BANCII

  • Procura speciala pentru reprezentantul bancii, Draftul de ipoteca, Contractul de credit, Acordul de instrainare si/sau grevare al bancii, in original (daca mai exista o alta ipoteca asupra aceluiasi imobil).

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • – pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • – pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • – contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

  • – se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;

4. EXTRAS DE CARTE FUNCIONALA PENTRU AUTENTIFICARE

  • – se obtine de catre notarul public, la cererea copartasilor.

*Daca se incheie si un act de dezmembrare inainte de partaj:

  1. Documentatie cadastrala;
  2. Certificat de urbanism (certificatul de urbanism este necesar daca dezmembrarea se face in scopul construirii sau daca se dezmembreaza in mai mult de 2 parcele).

*Actele vor fi prezentate notarului public in original

1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

  • pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
  • pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

  • contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE PERFORMANTA ENERGETICA

4. EXTRAS DE CARTE FUNCIONALA PENTRU INFORMARE

  • se obtine de catre notarul public, la cererea proprietarului imobilului.

De ce noi?

Experiență solidă

Din 1995, oferim servicii notariale de încredere, cu o echipă experimentată și soluții juridice sigure, adaptate fiecărei situații, indiferent de complexitate.

Claritate juridică

Traducem limbajul juridic în termeni accesibili, astfel încât să înțelegi fiecare decizie și să ai siguranța că acționezi corect.

Rapiditate și eficiență

Gestionăm actele cu promptitudine, fără întârzieri, asigurând soluții juridice rapide și sigure pentru orice tip de client, de la persoane fizice la companii.

Încredere și siguranță

Suntem mai mult decât notari. Suntem partenerii tăi de încredere, oferind sprijin juridic clar, transparent și orientat spre protejarea intereselor tale.